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醫(yī)學(xué)裝備管理軟件功能概述

深圳市天方達(dá)健信科技股份有限公司2015/7/24 14:05:46

 

保力-醫(yī)學(xué)裝備管理軟件通過符合醫(yī)院設(shè)備科管理需求搭建的專業(yè)級(jí)“設(shè)備科管理平臺(tái)”，打造數(shù)字化設(shè)備科。該系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)如下功能：

A、規(guī)范科室管理流程，提高工作效率;

系統(tǒng)采用全流程導(dǎo)航，將設(shè)備科日常管理工作，按照軟件流程圖的形式進(jìn)行管理，對(duì)設(shè)備從申購(gòu)計(jì)劃、招投標(biāo)、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、維修保養(yǎng)、淘汰報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)字化管理，規(guī)范并優(yōu)化設(shè)備科工作流程，明確崗位工作要點(diǎn)，劃分工作權(quán)限，使得設(shè)備科的管理架構(gòu)清晰、工作職責(zé)井然有序，有效提升日常工作效率;

B、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)管理，降低設(shè)備運(yùn)營(yíng)成本;

提高醫(yī)療設(shè)備管理效率，對(duì)設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)分析，降低維修消耗，延長(zhǎng)醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;量化維修、維護(hù)人員的績(jī)效考核;

C、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理

對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢、處置等進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)控管理，貫穿資產(chǎn)整個(gè)生命周期，有效防范資產(chǎn)流失，保障資產(chǎn)。

D、健全醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度

完備的電子檔案實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療設(shè)備全生命周期的監(jiān)管，通過對(duì)設(shè)備及高值耗材建立電子檔案，對(duì)設(shè)備的申購(gòu)資料、維修資料、技術(shù)資料以及采購(gòu)、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收過程中的合同、報(bào)告等文檔進(jìn)行規(guī)范管理。結(jié)合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”，有效提升質(zhì)控工作效率，**質(zhì)控有效性和普及性。

E、建立實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的庫存監(jiān)控機(jī)制，規(guī)范耗材采購(gòu)流程;

解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題，自動(dòng)生成訂單，實(shí)現(xiàn)庫存預(yù)警機(jī)制，進(jìn)行庫存動(dòng)態(tài)管理。對(duì)科室申購(gòu)、審批、詢價(jià)、采購(gòu)、領(lǐng)用進(jìn)行數(shù)字化管理，使耗材采購(gòu)流程規(guī)范、科學(xué)、有序;

F、建立高值耗材“控制，跟蹤”平臺(tái);

高值耗材管理系統(tǒng)做到“控制，跟蹤”。 針對(duì)目前高值耗材管理存在的一系列問題，系統(tǒng)采用兩個(gè)管控點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，即器械科管控耗材質(zhì)量、財(cái)務(wù)科管控耗材付款，從而實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化管理。具體實(shí)現(xiàn)以下三方面要求：

1、杜絕隱患

在系統(tǒng)中，器械科可以隨時(shí)對(duì)過期的“三證”進(jìn)行篩查，變“三證”的靜態(tài)管理(保存在檔案袋中)為動(dòng)態(tài)管理;使用部門使用前，對(duì)過期的三證系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒;而對(duì)于沒有進(jìn)行備碼的高值耗材，財(cái)務(wù)系統(tǒng)將拒絕付款。

2、加強(qiáng)成本控制

高值耗材是全成本核算中除固定資產(chǎn)折舊、藥品成本、普通衛(wèi)材之外的主要成本，更是控制可變成本的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)實(shí)施后，高值耗材成本的采集更加真實(shí)，更趨向于真實(shí)，為醫(yī)院加強(qiáng)成本控制提供了有利的基礎(chǔ)環(huán)境。

3、提高工作效率

從備貨到付款實(shí)行網(wǎng)上一條線軌道化流程，操作簡(jiǎn)單，節(jié)約時(shí)間，器械科入庫信息隨時(shí)取調(diào)核查，讓工作人員從繁瑣的核對(duì)工作中解放出來，同時(shí)也避免了部門之間重復(fù)作業(yè)，規(guī)范了流程，提高了效率

G、提供醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)決策依據(jù)，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益;

通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)分析，合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合，進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備成本核算和效益分析。結(jié)合日常維修、保養(yǎng)費(fèi)用，清晰反映設(shè)備的運(yùn)營(yíng)成本和經(jīng)濟(jì)效益;

H、實(shí)現(xiàn)符合部規(guī)、國(guó)標(biāo)、JCI認(rèn)證以及醫(yī)院管理需求的報(bào)表數(shù)據(jù)支持;

系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)自定義報(bào)表功能，形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析，能滿足各類報(bào)表需求，方便各項(xiàng)指標(biāo)查詢。

I、能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)分院等分支機(jī)構(gòu)的管理;

系統(tǒng)采用C/S與B/S相結(jié)合模式構(gòu)建，B/S客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)異地或區(qū)域相隔較遠(yuǎn)的分院等分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備及耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理。




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